O eSocial implantou uma nova validação voltada aos descontos de empréstimos consignados do Programa Crédito do Trabalhador, trazendo mais controle e segurança às informações prestadas pelas empresas. A atualização, publicada no dia 8 de outubro de 2025, busca aprimorar a qualidade dos dados declarados e aumentar a transparência sobre
os descontos aplicados nas folhas de pagamento.
De acordo com Tatiana Golfe, especialista em Compliance Trabalhista e CEO da TF Golfe, o principal objetivo da atualização é garantir que os dados enviados ao eSocial estejam alinhados com os contratos consignados efetivamente ativos. Segundo ela, o sistema passa a cruzar as informações enviadas nos eventos de
remuneração, como instituição financeira e número de contrato, com os registros oficiais do Programa Crédito do Trabalhador. “Antes, o sistema não realizava essa conferência automática. Agora, com a nova validação, o eSocial identifica se o desconto informado realmente corresponde a um contrato ativo, evitando erros de digitação, omissões ou inconsistências entre os dados da empresa e os dados oficiais”, explica Tatiana.
Para a especialista, a mudança representa um avanço importante em termos de transparência e confiabilidade das informações. Isso porque, ao detectar divergências, o sistema não rejeita o envio, mas emite mensagens de advertência com detalhes sobre a inconsistência identificada, incluindo quais contratos ativos foram localizados para aquele trabalhador: “Essas mensagens ajudam o empregador a entender exatamente onde está o erro e a fazer a correção rapidamente. É um ganho real de controle e qualidade nos processos de folha”, observa Tatiana.
Ela destaca ainda que, apesar de o evento continuar sendo processado normalmente, é essencial que as empresas verifiquem e retifiquem os dados inconsistentes, evitando acúmulo de advertências ou falhas em futuras auditorias.
Reflexos diretos na rotina do Departamento Pessoal
Com a nova regra, os profissionais de Departamento Pessoal (DP) precisarão redobrar a atenção ao registrar os descontos de consignado. Será necessário garantir que os campos de Instituição Financeira (instFinanc) e Número de Contrato (nrDoc) estejam preenchidos de forma idêntica ao contrato registrado na base oficial. Caso contrário, o sistema retornará mensagens de advertência com códigos específicos como: 1988, 1989 e 1990, indicando a
divergência.
Segundo Tatiana, isso exigirá ajustes internos nos fluxos de conferência e no próprio sistema de folha de pagamento. “Os softwares precisam estar preparados para realizar validações internas antes do envio dos eventos. Além disso, será fundamental estabelecer um processo claro para o tratamento das advertências, definindo quem verifica, quem
corrige e em quais prazos”, orienta. Tatiana também reforça a importância do treinamento das equipes de DP, já que o novo controle exigirá mais atenção e domínio sobre os detalhes do eConsignado.
Entre as medidas recomendadas, é importante que as empresas integrem suas bases internas com as informações oficiais de contratos consignados, realizando cruzamentos automáticos antes do envio. Também será importante documentar os casos de advertência e suas respectivas correções, como forma de controle interno e de transparência. “Empresas que ainda trabalham com dados manuais ou sistemas não integrados provavelmente receberão mais advertências até ajustarem seus processos. O ideal é adotar uma rotina de conferência prévia, validando os contratos antes de cada fechamento de folha”, explica.
Apesar das adaptações iniciais, Tatiana destaca que a atualização é positiva para todos os envolvidos, tanto para empregadores quanto para trabalhadores. “Para as empresas, há redução de erros, retrabalho e mais segurança nas informações. Para os trabalhadores, é uma garantia de que os descontos consignados estão sendo feitos de forma correta e transparente”, ressalta. A especialista acredita que a nova validação reforça um movimento de modernização e governança nos processos trabalhistas, alinhando tecnologia, compliance e responsabilidade na gestão de dados. “Cada atualização do eSocial é uma oportunidade de evolução. Quando as empresas enxergam essas mudanças como parte de um processo de profissionalização e não apenas como uma obrigação técnica, elas elevam o padrão de qualidade da sua gestão”, conclui Tatiana Golfe.
